Как заполнить CMR — разберём по пунктам

Ошибки в заполненной накладной CMR — повод для работников таможни задержать груз на границе.  Причина может быть в неточной или неполной информации о грузе.

Все участник процесса грузоперевозок хотят доставить груз без задержек в пути. Чтобы всё прошло по плану, мы составили инструкцию для грузоотправителей, экспедиторов, перевозчиков и грузополучателей о том, как правильно заполнить CMR.

И сразу прикладываем шаблон CMR — воспользуйтесь им.

Пункты CMR, с которыми работает грузоотправитель

1. Отправитель.

Тут отправитель вписывает наименование и юридический адрес своей организации. Обязательно должны быть указаны: юр. лицами — БИН или ИНН (компаниям России),  физ. лицами — ФИО и ИИН или паспортные данные (гражданам России)

Пример: ООО «Название»

  Казахстан, г.Алматы,

    ул. Абишева, дом 1, кв 1

    БИН: 33333333333 

2. Получатель.

Наименование и юридический адрес компании-получателя. Заполнить так же, как и первую графу.

3. Место разгрузки груза.

Где будет происходить разгрузка товара. Обычно указывают только город и страну.

Пример: Место/Ort г.Алматы

    Страна/Land Казахстан

4. Место и дата погрузки груза.

Здесь вписывают где и когда будет происходит погрузка.

Пример: Место/Ort г.Алматы,  ул. Абишева, дом 1

    Страна/Land Казахстан

   Дата/Datum 01.02.2021

5. Прилагаемые документы.

Этот пункт для перечисления сопроводительных документов на указанный в CMR груз. Например, товарной накладной (ТН), универсального передаточного документа (УПД), сертификатов соответствия и так далее. Для каждого документа стоит указать номер (№БН, если его нет) и дату составления. 

Пример: УПД №1 от 10.10.2020, УПД №БН от 11.10.2020

      Спецификация 1 от 10.10.2020

      6 – 12. Информация о грузе.

Убедитесь, что информация в этих графах CMR по каждому грузу соответствует той, которая указана в сопроводительных документах.

6 – 9 — названия товаров, кол-во занимаемых мест, в какой упаковке (на палетах, в ящики или коробках и т.д.). Каждую категорию грузов записывают с новой строки.

Если перевозимый груз является опасным, то в нижней части этих пунктов следует вписать его знаки и номера, класс и подкласс по Конвенции ДОПОГ.

10 — код ТН ВЭД по базе таможни.

11 и 12 — масса брутто и объем (если его вычисление возможно) соответственно по каждому грузу.  

Пример:

13. Указания отправителя (таможенная и прочая обработка).

В некоторых случаях отправитель в этом пункте прописывает адрес таможенного оформления или временного хранения груза.

Но главное — в нижней части пункта 13 указывают объявленную стоимость груза.

Пример:

14. Возврат.

В случае, если полуприцеп или контейнер потребуется вернуть из-за границы, тут указывают его гос. номер.

15. Условия оплаты.

Вид оплаты в соответствии с Incoterms.

20. Особые согласованные условия.

В этой графе прописывают дополнительные условия транспортировки, о которых перевозчик и заказчик договорились при заключении договора. Например, температурный режим или дополнительное страхование.

21. Составлен в …  Дата.

Город и дата составления данной накладной СМR.

Пример: Составлен в  г.Алматы Дата  01.02.2021

22. Подпись и штамп отправителя.

Грузоотправитель при погрузке должен поставит тут печать своей организации и подпись. Только после этого накладная считается действительной, и груз переданным к перевозке.

Графы с 1 по 5, с 7 по 12, 21 и 22 обязательно нужно заполнить при перевозке любого груза. Не всегда обязательные 6, с 13 по 15 и 20 — зависит от ситуации.

CMR грузоотправителю нужно подготовить минимум в четырех экземплярах, по одному для каждого участника перевозки (отправителя, перевозчика и получателя) и один для таможенной службы.

Пункты CMR, с которыми работает перевозчик.

16. Перевозчик.

В этом пункте представитель транспортной компании вписывает  юридический адрес и ставит печать организации. Это могут сделать как водитель, так и сотрудники склада.

17. Последующий перевозчик.

Если в ходе транспортировки груз будет перегружен в транспорт другого перевозчика или водителя, то ему передают бланки CMR, в которых он заполняет данный пункт аналогично 16-му.

18. Оговорки и замечания перевозчика.

На погрузке водитель осматривает груз и упаковку и, при наличии дефектов, указывает их в этой графе. Если повреждений нет, то этот пункт не заполняют.

   23.Номер путевого листа, фамилия водителя и штамп.

После принятия груза перевозчик указывает в этом пункте номер путевого листа, ФИО водителя и ставит печать организации.

    25, 26. Регистрационные номера и марки тягача и полуприцепа. 

Графа для марки, модели и регистрационного номера тягача и прицепа. 

Каждый из этих пунктов, кроме 17-го, должны быть заполнены при любой грузоперевозке.

Пункт CMR, с которым работает грузополучатель

Грузополучатель  заполняет только 24-й пункт в CMR, где нужно указать дату и время разгрузки, поставить печать и подпись — это важный завершающий этап грузоперевозки. Если это не будет сделано, то перевозка будет считаться официально незаконченной. И подтвердить ставку НДС 0%  будет невозможно, из-за чего налоговая служба доначислит  20% НДС на стоимость перевозки.

В следующих материалах на нашем сайте мы расскажем ещё больше о других документах для грузоперевозок. Но уже сейчас вы можете прочитать о том, какой стандартный пакет сопроводительных документов нужен для отправки груза из России в Казахстан, и что такое СНТ в Казахстане.